于進一步加強會議和公務出行管理的通知

全校各部門、單位：

為深入貫徹習近平總書記關于統籌推進疫情防控和經濟社會發展的重要講話精神和黨中央國務院重大決策部署，認真落實省市疫情防控指揮部有關要求，有序推進學校各項工作恢複常态化，根據學校春季開學總體方案，現就進一步加強會議活動、現場辦公、因公出差管理等事項通知如下。

一、加強會議活動管理

1.嚴控會議規模

按照“非必須，不舉辦”的原則，各部門、單位盡量減少或避免舉辦線下集中會議，建議通過網絡召開線上視頻或電話會議。如确需舉辦現場會議活動的，一般不得超過20人；20人以上規模的現場會議活動，須征得分管或聯系校領導同意，并報學校疫情防控指揮部辦公室備案。

2.嚴格會議籌備

會議嚴格控制現場參會人數，不得超過所申請會議室座位數的一半；可将大的聚集會議拆分成小型會議，減少每個會場的聚集人數，避免不同會場之間的人員流動。

會場座位擺放應保持足夠間隔，座位之間各方向間隔至少1米。會議舉辦方應提前配備體溫檢測設備、備用口罩、酒精或免洗洗手液等消毒用品，同時明确通知參會人員自備并全程佩戴口罩。

會場使用前後應進行全面清潔與消毒，特别對會場公用扶手、門把手、座椅、電梯等人員經常接觸部位要重點進行清潔消毒，并注意保持會場内自然通風，原則上不使用中央空調，會場内禁止吸煙。

3.嚴密會務組織

在會場入口實行進門測體溫制度，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等症狀者一律禁止進入會場，并立即啟動應急處置程序。

應強化會場實名簽到管理，做好參會人員的登記和跟蹤，确保全員全過程可追溯。

會議舉辦方要合理安排會議内容，盡量壓縮會議時長，如會議時間較長，每1小時開門開窗通風一次。

二、加強現場辦公管理

1.統籌組織安排

各二級單位要進一步加強統籌，在保障師生健康安全和确保基本運轉的前提下，根據學校有關通知精神，實現日常工作開展常态化，确保各項工作不落進度，保質保量如期完成目标任務，實現防疫不放松、工作不停步。

2.做好疫情防控

對進出樓棟人員落實“身份必問、信息必錄、體溫必測、口罩必戴”的“四必”要求。辦公環境定期消毒，分散辦公，到崗人員原則上應在本人辦公室，非必須盡量不要串門流動到其它辦公室。

3.強化考勤管理

在逐步恢複各項工作常态化過程中，各部門、單位應做好考勤記錄，嚴格考勤管理。對出現發熱、咳嗽、乏力、腹瀉等症狀的情況應立即上報，配合做好相關處置工作，并持續跟蹤；對因病缺勤、調班、居家線上辦公的教職員工也應建立健康狀态日常跟蹤制度。

三、加強因公出差管理

學校教職工非必要不得外出旅行或出差參加會議、活動，确需外出的須嚴格履行書面請假手續并報備行程。在目的地解除突發公共衛生事件一級響應前，一律暫緩到重點疫情防控地區參加活動。教職工離漢外出需由個人向所在單位提交申請，對出行原因、行程安排、乘坐的交通工具、返漢時間等作出具體說明，各二級單位應審慎評估，按照相關人事政策從嚴把關審批，并建立信息台賬，做好健康監測和跟蹤管理。出差人員出差期間需遵守當地疫情防控相關政策，嚴格按報備的行程出行并全程做好個人防護，不得擅自變更行程；返漢後，要及時向二級單位報告，并根據個人具體情況積極配合居家隔離、醫學觀察或核酸檢測等安排；對未經批準擅自離漢、無故超假、返回後不報備、擅自變更行程等人員，學校将根據有關人事管理規定予以處理；對瞞報、謊報、遲報或漏報造成不良後果的，将給予嚴肅處理。

四、工作要求

各部門、單位要進一步強化主體責任，嚴格落實相關公務管理要求，積極主動作為，科學統籌謀劃，細化内部管理，嚴格落實疫情防控措施。

學校紀檢監察部門要加強督導檢查，對違反疫情防控期間相關管理要求的，責令馬上整改糾正。對疫情防控和公務管理工作不充分、不紮實，措施要求落實不到位的單位，要依紀依規嚴肅追究相關責任人的責任。

以上為學校疫情防控工作舉措，學校将視疫情防控情況适時對教學、管理等相關工作安排進行調整。

特此通知

88858cc永利官网新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部

2020年5月18日