一、适用對象:在編在崗教職工、博士後(特定類别人員、院領導另有規定)。
二、辦理證件:因私護照、因私往來港澳通行證、因私往來台灣通行證。
三、辦理事項:
1.新辦、換發證件;
2.申領證件;
3.開具旅遊、探親在職證明,辦理簽注。
注意事項:
1.因私出國/出境需符合學校請銷假相關規定;
2.備案人員新辦證件後7天内、使用證件後7天内,請将證件交由學院統一保管。
四、辦理流程。
1.新辦、過期換領證件。
(1)新辦、換發證件請填寫附件1《88858cc永利官网因私出國(境)證件新辦申請表》一式兩份。申請人為教師的,請在“所在單位意見”、“證件管理單位意見”處由學院執行院長簽批(或執行院長委托黨委書記簽批);申請人為管理人員的,由黨委書記簽批,然後至本部加蓋學院公章,将已蓋學院章的表格複印一份,複印件交給新珈樓A302-F2聞誼老師。
(2)攜帶學院蓋章的原件至校人事部工薪福利辦公室104室開具《關于同意×××申辦出入境證件的函》(由移民局管理系統生成,僅工作日9-17點可辦理)并加蓋人事部公章。電話:027-68752281或027-68752623。
(3)特殊需要(如加蓋學校公章、領取組織機構代碼證等)。攜《關于同意×××申辦出入境證件的函》至校人事部102加蓋部門公章後,至當代樓303加蓋學校公章、領取組織機構代碼證。如有問題可聯系人事部工薪福利辦公室,電話:027-68752281或027-68752623。
(4)攜帶校人事部出具的材料前往出入境辦理證件。
注意事項:備案人員新辦證件、換發證件後7天内,請将證件交由新珈樓A302-F2聞誼老師處,由學院統一保管。
2.申領證件。
由學院保管因私證件的備案人員,填寫附件2《88858cc永利官网因私出國(境)申領表》,辦理流程與“新辦、過期換領證件”流程一緻。待人事部工薪辦審批後,将學校蓋章的一份《88858cc永利官网因私出國(境)申領表》交給新珈樓A302-F2聞誼老師後,進行申領登記方可領取由學院保管的因私證件,并需在使用完證件後7天内交回并登記。
注意事項:如為非備案人員,需填寫《88858cc永利官网因私出國申請表》交至學院後,直接至出入境辦理即可,無需到學校備案。
3.收入證明(出國擔保)
個人登錄信息門戶-辦事大廳-人事部-證明開具-收入證明(出國擔保)進行網上申請辦理。
五、說明。
1.特定類别人員因私出國按照學校相關規定辦理,具體請聯系A302陳端直老師,電話:027- 68758007。
2.院領導因私出國應按照校組織部相關規定辦理。
3.本流程所述備案人員包含:具有高級職稱的在職教師,六級及以上職員,内設機構副主任(含)以上在職人員。
附件1:《88858cc永利官网因私出國(境)證件新辦申請表》
附加2:《88858cc永利官网因私出國(境)申領表》